Um problema no envio de informações por parte de empresas está levando milhares de trabalhadores brasileiros à malha fina do Imposto de Renda neste ano. A falha ocorre no preenchimento das novas bases de dados utilizadas pela Receita Federal do Brasil para apurar o imposto retido na fonte.
Segundo o órgão, os contribuintes devem seguir as informações presentes no informe de rendimentos fornecido pelas empresas. No entanto, em alguns casos, pode ser necessário solicitar um novo documento ao empregador e até mesmo enviar uma declaração retificadora.
A situação ganhou maior relevância em 2026 após o fim da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, que foi substituída por sistemas mais complexos e detalhados. Agora, os dados são obtidos principalmente por meio do eSocial e da EFD-Reinf, plataformas que integram informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas.
De acordo com a Receita, essas novas bases exigem maior nível de detalhamento e classificações corretas, o que tem gerado divergências entre os dados enviados ao Fisco e aqueles informados aos trabalhadores. Como consequência, cerca de 2% a mais de declarações foram retidas na malha fina até o momento. Das 13 milhões de declarações recebidas até a última sexta-feira (17), aproximadamente 260 mil contribuintes a mais enfrentaram pendências.
Entre os erros mais comuns cometidos pelas empresas estão a classificação incorreta do décimo terceiro salário — que deve ser tributado exclusivamente na fonte — e falhas no registro do período de pagamento dos salários. A Receita adota o regime de caixa, ou seja, considera a data em que o valor foi efetivamente pago, e não o mês de competência.
Especialistas do órgão explicam que muitos desses erros não são intencionais, mas sim resultado da complexidade dos novos sistemas. Ainda assim, as inconsistências acabam gerando conflitos de interpretação e retenção das declarações.
Para verificar a situação, o contribuinte pode acessar o portal e-CAC ou o aplicativo Meu Imposto de Renda, utilizando a conta Gov.br.
A orientação da Receita é clara: quem declarou com base no informe de rendimentos deve aguardar e não precisa agir imediatamente, mesmo que caia na malha fina. A retificação só é necessária caso a empresa envie um novo informe corrigido.
Na maioria dos casos, segundo o Fisco, o problema está na parametrização incorreta do eSocial pelas empresas. Quando esses dados são ajustados pelos empregadores, as declarações dos trabalhadores tendem a sair automaticamente da malha fina, sem necessidade de alterações por parte do contribuinte.
Já em situações mais raras, em que o próprio informe de rendimentos contém erros, a empresa é obrigada a emitir um novo documento. Nesses casos, o trabalhador deverá corrigir sua declaração para regularizar a situação junto à Receita.
Fonte – Com informações de g1.
